1. Créer son compte et rejoindre son club

Créer son compte

Va sur la page d'accueil d'O'Member, ou sur la page publique de ton club
Clique sur « Se connecter / S'inscrire »
Renseigne nom, prénom, adresse e-mail et mot de passe (8 caractères minimum)
Ouvre le mail de confirmation que tu reçois, puis connecte-toi

⚠️ Tant que tu n'as pas ouvert le lien du mail, la connexion reste bloquée. Si le mail n'arrive pas, regarde dans les indésirables : depuis la page de connexion, un bouton permet de le renvoyer.

💡 Ton identifiant, c'est ton adresse e-mail. Rien d'autre à retenir.

Deux façons d'entrer dans le club

Chemin	Ce qui se passe
Tu demandes à rejoindre le club	À l'inscription, tu choisis ton club dans la liste. Un responsable valide ta demande, puis tu reçois un mail de confirmation.
Tu as reçu une invitation	Le lien du mail pré-remplit le club : tu crées ton compte et tu es membre immédiatement, sans attente ni validation.

💡 Si ton club t'a déjà importé depuis le fichier des licenciés de la fédération, O'Member le détecte à partir de ton adresse et te propose la bonne marche à suivre plutôt que de créer un doublon.

Si tu n'arrives pas à te connecter

« Adresse non vérifiée » — ouvre le lien du mail de confirmation, ou demande son renvoi depuis la page de connexion.
Mot de passe oublié — le lien « Mot de passe oublié » t'envoie un lien de réinitialisation.
Trop d'essais — après plusieurs tentatives ratées, la connexion est bloquée une minute. Attends, puis réessaie.

2. Sa fiche et ses préférences

Compléter son profil

Menu Profil. Prends deux minutes pour le remplir : c'est ce que voient les encadrants quand ils organisent une sortie.

Photo — te reconnaître sur les listes et les albums
Téléphone — pour être joint le jour d'une course
Contact d'urgence — un proche à prévenir, différent de ton propre numéro
Date de naissance — détermine notamment si tu es mineur
Numéro de licence, puce SI, catégorie — souvent déjà remplis par le club depuis le fichier fédéral

⚠️ Ton club peut exiger le contact d'urgence ou la date de naissance. Dans ce cas, l'information t'est redemandée à la connexion tant qu'elle manque.

La couleur de balise

Ton profil peut porter un niveau, affiché en anneau coloré autour de ta photo : vert (débutant), bleu, jaune, orange, violet, noir (expert).

Il est attribué par les encadrants, pas par toi
Il est purement indicatif : il aide à cerner l'adéquation d'une séance avec le public inscrit
Il n'a aucune valeur officielle et ne conditionne aucune inscription

3. Son foyer : conjoint et enfants

Pourquoi un foyer

Menu Ma famille. Un foyer réunit les comptes d'une même maisonnée : un parent peut alors inscrire ses enfants aux courses, payer pour eux et suivre leurs réponses, sans se reconnecter à chaque fois.

Membres du foyer — la liste de ceux qui te sont rattachés
Inviter un membre — envoie une invitation à ton conjoint ou à ton enfant qui a déjà un compte
Invitations reçues — accepte, et le rattachement est fait
Invitations envoyées — celles qui attendent encore une réponse

💡 Un enfant sans adresse e-mail propre peut être rattaché au foyer par le club : c'est alors toi qui gères ses inscriptions.

4. Le calendrier du club

Deux façons de regarder l'agenda

Vue	Ce qu'elle donne
Agenda	Le mois entier, d'un coup d'œil, avec les courses posées sur les bonnes journées
Liste	Les activités les unes sous les autres, groupées par mois, avec le lieu, les inscrits et les liens

Les courses de la fédération arrivent automatiquement dans le calendrier : ton club choisit les départements qu'il suit, et l'agenda se met à jour tout seul.

Retrouver ce qui t'intéresse

Types d'activité — décoche ce que tu ne veux pas voir : entraînements, courses CN, championnats, vacances scolaires…
Spécialité — pédestre, VTT, ski
Dates importantes de l'année — ne garder que les championnats de France, de Ligue et les Nationales
Mes inscriptions uniquement — ton propre programme, sans le reste
Source — distinguer les courses importées de la fédération de celles créées par le club

💡 Sur la fiche d'une course FFCO, les liens vers l'invitation, le fléchage et l'inscription officielle sont repris tels quels : plus besoin de fouiller le site fédéral.

5. S'inscrire à une course

« Je viens »

Ouvre l'activité, puis réponds : Je viens ou Je ne viens pas. C'est tout — et c'est modifiable tant que les inscriptions sont ouvertes.

La pastille « Clôture le … » indique jusqu'à quand tu peux répondre
Une fois la date passée, l'activité affiche « Inscriptions closes »
Si la course a un nombre de places limité, elle passe « complet » une fois atteint

💡 Réponds même si tu ne viens pas : ça évite les relances, et l'organisateur sait où il en est.

S'inscrire pour ses enfants

Si tu as un foyer, l'inscription propose une case par personne : toi, tes enfants, ton conjoint. Tu coches, tu valides, et tout le monde est inscrit d'un seul écran.

La désinscription fonctionne pareil : tu peux retirer une seule personne sans toucher aux autres.

⚠️ N'oublie pas leur circuit. Inscrire ses enfants ne choisit pas leur circuit pour autant : c'est à toi de le faire pour chacun, sur la fiche de la course (cf. section 6). Le bouton « Ajouter » de chaque circuit te propose les personnes de ton foyer inscrites et encore sans circuit.

💡 Un enfant doit être inscrit à la course avant qu'on puisse lui attribuer un circuit — l'application refuse l'inverse. Et les relances « choisis ton circuit » partent à l'inscrit lui-même : un enfant sans adresse e-mail ni application ne sera pas relancé. C'est donc à toi d'y penser.

Les demandes particulières

Un champ libre te permet d'ajouter un mot à l'attention de l'organisateur : arrivée tardive, contrainte d'horaire, besoin d'un covoiturage, prêt d'une puce…

Ces demandes sont relues par les encadrants avant la course, et restent visibles à côté de ton nom sur la liste des inscrits.

6. Choisir son circuit

Pourquoi c'est demandé

Sur beaucoup de courses, l'organisateur a besoin de savoir quel circuit chaque inscrit va faire : c'est ce qui détermine les cartes à imprimer et les engagements à déposer auprès de la fédération.

Sur la fiche de l'activité, les circuits proposés apparaissent en liste. Tu coches le tien, et ton nom s'affiche à côté.

Un circuit par personne : une fois choisi, tu disparais de la liste des « sans circuit »
Tu peux choisir pour les personnes de ton foyer inscrites à la course, via le bouton « Ajouter » du circuit
Si un circuit a un nombre de places limité, il cesse d'être proposé une fois complet
Tu peux changer d'avis tant que les inscriptions sont ouvertes

Les relances automatiques

Si tu es inscrit mais que tu n'as pas choisi ton circuit, O'Member te relance à J−5, J−3 et J−1 de la clôture des inscriptions — par notification et par e-mail.

💡 Ces relances s'arrêtent dès que tu as choisi. Le meilleur moyen de ne plus les recevoir est donc de répondre, pas de les désactiver.

7. Le covoiturage

Proposer ou rejoindre un trajet

Chaque activité a son espace covoiturage. Deux gestes possibles :

Tu conduis	Tu cherches une place
Propose un trajet : ton point de départ, l'heure, et le nombre de places disponibles	Regarde les trajets proposés et rejoins celui qui t'arrange, en un clic

Le point et l'heure de rendez-vous sont visibles par tous les concernés
Tu peux quitter un trajet si ton programme change : la place se libère aussitôt
Le conducteur voit qui monte avec lui

💡 Préviens dès que tu te désistes. Une place laissée occupée par oubli, c'est quelqu'un qui reste sur le carreau.

8. Payer en ligne

Ce qui peut être payé

Quand le club a branché son compte HelloAsso, trois choses peuvent se régler en ligne, par carte bancaire :

Cas	Qui est concerné
Participation à une activité	Un stage, un hébergement, un engagement — le tarif est fixé par le club
Pass'O	Les non-licenciés, pour participer à une journée
Licence de l'année	La première prise comme le renouvellement

Le club encaisse la totalité du tarif : HelloAsso ne prélève pas de commission.

Payer pour plusieurs personnes

Sur une activité payante, le bouton « Payer » ouvre la liste des personnes de ton foyer inscrites. Tu coches celles que tu règles — toi, un enfant, les deux — et tu paies en une seule fois.

Au retour du paiement, une fenêtre confirme la réception, et le montant est réparti automatiquement sur les bons inscrits.

Tu peux aussi régler en espèces auprès d'un encadrant, qui l'enregistre à ta place
Si tu oublies, un rappel t'est envoyé à J−5, J−3 et J−1 de la course

Renouveler sa licence

Onglet « Licence » de ton profil. Tu choisis ton type de licence, et les membres du foyer couverts s'il s'agit d'une licence famille, puis tu paies.

Après le paiement, ton statut passe à « Licencié en attente » : le club régularise ensuite auprès de la fédération. Un badge « Licence {année} réglée » apparaît sur ton profil.

💡 Une licence prise entre septembre et décembre couvre la fin de l'année et toute l'année suivante.

9. Après la course : résultats et photos

Ce qui remonte tout seul

Résultats du Classement National — récupérés automatiquement et rattachés à la course
Replay Livelox — le lien vers les traces GPS, quand il existe
Score CN — ton classement national est mis à jour au fil des courses ; la page CN en donne l'historique
Photos — l'album de la sortie, s'il a été créé

Tu peux être prévenu de chacune de ces publications : c'est réglable, cf. section 11.

10. La vie du club

Actualités, albums, discussions

Espace	À quoi ça sert
Actualités	Les annonces du club, avec le suivi de ce que tu as déjà lu
Photos	Les albums par sortie ou par événement
Chat	Un salon par course pour s'organiser, des salons de club, et des messages privés

💡 Le salon d'une course peut être réservé à ceux qui y sont inscrits : si tu ne le vois pas, c'est peut-être qu'il faut d'abord répondre « Je viens ».

Certains contenus peuvent être réservés à un groupe (les jeunes, les encadrants, une section) : ils n'apparaissent qu'aux personnes concernées.

11. Rester informé sans être noyé

Régler ses notifications

Trois canaux : notification sur le téléphone, e-mail, et le centre de notifications dans l'application.

Dans ton profil, chaque type se règle séparément :

Chat — activités, et autres salons
Circuits publiés, et rappel « choisis ton circuit »
Résultats CN, score CN mis à jour, replay Livelox
Photos ajoutées
Paiement en attente

💡 Plutôt que de tout couper, désactive ce qui ne te sert pas et garde les rappels d'inscription : ce sont ceux qui évitent d'être oublié sur une liste.

Chaque e-mail de relance contient aussi un lien de désinscription en un clic.

12. O'Member sur son téléphone

L'application mobile

O'Member existe en application iOS et Android, en plus du site.

Page de téléchargement unique : o-member.net/app — elle envoie vers le bon magasin selon ton appareil
Les notifications push n'existent que dans l'application
Les liens O'Member reçus par mail ou par message (activité, chat, album, actualité) s'ouvrent directement dans l'app si elle est installée

13. Son agenda personnel (ICS)

Voir les courses dans son propre agenda

Depuis la page Calendrier, un lien « Mon agenda (ICS / iCal) » s'ajoute à Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. Le calendrier du club apparaît alors à côté de tes rendez-vous, et se met à jour tout seul.

Chaque activité y porte ta réponse :

Symbole	Sens
✅	Tu es inscrit
🚫	Tu as répondu que tu ne venais pas
❓	Tu n'as pas encore répondu

⚠️ Ce lien est personnel : il contient tes réponses. Ne le partage pas. En cas de doute, tu peux le régénérer — l'ancien cesse alors de fonctionner.

14. Ses données personnelles

Qui voit quoi

L'annuaire du club est visible des autres membres : nom, photo, et les coordonnées que tu as renseignées
La page publique du club ne montre que le calendrier : aucun nom, aucun inscrit, aucune coordonnée
Les encadrants voient en plus ton contact d'urgence et tes demandes particulières, pour organiser les sorties

Changer d'adresse, partir

Changer d'adresse e-mail — la nouvelle doit être confirmée par un lien, et un message part vers l'ancienne pour t'avertir. Tant que la confirmation n'a pas eu lieu, rien ne change.
Supprimer son compte — depuis le profil. La suppression efface tes données personnelles.

💡 Quitter un club et supprimer son compte sont deux choses différentes : tu peux rester sur O'Member en changeant de club.

Bonnes courses !

Une question ? L'onglet Aide de l'application, ou contact@o-member.net 🧭

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